개인정보처리방침
(재)화성시여성가족청소년재단 개인정보 처리방침
정보공개제도안내
화성시여성가족청소년재단은「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 또한 개인정보보호법 제25조 제7항에 의한 영상정보처리기기(CCTV) 운영방침은 홈페이지를 통해 별도 공개하고 있습니다.
※ 본 방침은 2021년 3월 12일부터 시행됩니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
화성시여성가족청소년재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 [개인정보 보호법] 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하고 있습니다.
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1 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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2신규 서비스 개발 및 마케팅에의 활용
신규서비스 개발 및 맞춤서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 및 정보제공 및 참여기회 제공, 이용빈도 파악, 회원의 서비스이용에 대한 통계를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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3재화 또는 서비스 제공
서비스 제공(사업진행)에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 신원확인, 연락, 구매 및 요금 결제, 환불, 본인인증을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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4고충처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- 1화성시여성가족청소년재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
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2각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴 시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
- 1관계법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지 2홈페이지 이용에 따른 채권.채무관게 잔존시에는 해당 채권·채무 관계 정산시까지 3민원사무 처리시에는 민원처리 종료 후 3년까지
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1전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
- - 표시·광고에 관한 기록 : 6개월
- - 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
- - 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
- 2「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」에 따른 본인확인에 관한 기록 : 6개월
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3「통신비밀보호법」에 따른 통신사실확인자료
- - 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
제3조(개인정보의 제3자 제공)
- 1화성시여성가족청소년재단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 [개인정보 보호법] 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제4조(개인정보처리의 위탁)
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1화성시여성가족청소년재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1시스템 유지관리
- - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜혁산정보시스템
- - 위탁하는 업무의 내용 : 통합운영관리시스템 유지관리
- 2화성시여성가족청소년재단은 위탁계약 체결 시 [개인정보 보호법] 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 3위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
- 1정보주체는 화성시여성가족청소년재단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 2제1항에 따른 권리 행사는 화성시여성가족청소년재단에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 화성시여성가족청소년재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 3제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 4개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 5개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 6화성시여성가족청소년재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
화성시여성가족청소년재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
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1홈페이지 회원 가입 및 관리
- - 필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 휴대전화번호, 이메일주소, 만14세미만의 경우 법정대리인의 가입인증번호
- - 선택항목 : 일반전화번호, 차량번호, 보호자 휴대전화번호
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2방문 회원 가입 및 관리
- - 필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 주소, 휴대전화번호, 만14세미만의 경우 법정대리인의 정보(성명, 전화번호)
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3재화 또는 서비스 제공
- - 결제항목 : 카드사명, 카드번호 일부, 금융기관명, 계좌번호, 예금주 등
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4인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- - 인터넷 접속 항목 : IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등
제7조(개인정보의 파기)
- 1화성시여성가족청소년재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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2정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
1전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률에 관한 계약·청약철회, 대금결제·재화 등에 관한 기록 2정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률에 관한 본인확인에 관한 기록 3통신비밀보호법에 관한 웹사이트 방문기록
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3개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1파기절차화성시여성가족청소년재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 화성시여성가족청소년재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 2파기방법화성시여성가족청소년재단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
화성시여성가족청소년재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 2기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
화성시여성가족청소년재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1화성시여성가족청소년재단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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2쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
1쿠키의 사용목적이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다. 2쿠키의 설치·운영 및 거부웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 3쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제10조(개인정보보호 책임자)
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1화성시여성가족청소년재단은 개인정보처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자 : 대표이사
- 개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : ESG전략기획팀
- 담당자 : 이동준
- 연락처 : 031-350-4315, djlee@hswf.or.kr, FAX 031-350-4319
- ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
- 2정보주체께서는 화성시여성가족청소년재단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 화성시여성가족청소년재단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조(추가적인 이용·제공 판단기준)
화성시여성가족청소년재단은 [개인정보 보호법] 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 [개인정보 보호법 시행령] 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 화성시여성가족청소년재단이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
- 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
- ※ 추가적인 이용·제공 시 고려사항에 대한 판단기준은 사업자/단체 스스로 자율적으로 판단하여 작성·공개함
제12조(개인정보 열람청구)
정보주체는 [개인정보 보호법] 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 화성시여성가족청소년재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- 부서명 : ESG전략기획팀
- 담당자 : 이동준
- 연락처 : 031-350-4315, admin@hswf.or.kr, 031-350-4319
제13조(권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
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제14조(개인정보 처리방침 변경)
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